Réglement
Cet événement a lieu sur un site privé appartenant à l’Agglo du Saint-Quentinois. Il est ouvert à tous propriétaires d’un véhicule de la marque BMW et/ou Mini. En y participant, vous vous engagez à respecter les règles et conditions de celui-ci.
Respect / Comportement
Nous demandons à chacun, d’adopter un comportement respectueux envers les participants et leur véhicule, les professionnels ainsi que les membres du staff.
Nous souhaitons que le BFD reste un événement familial et convivial, c’est pourquoi aucun débordement ne sera toléré.
Chacun est responsable de ses actes et agissements.
Tout comportement inapproprié (nuisances, violence…), pourra entrainer l’exclusion, voire un dépôt de plainte selon le degré de gravité.
Sécurité
A votre arrivée, vous constaterez la présence d’agents de sécurité, ceci dans l’intérêt et pour la sécurité de tous.
Ceux-ci seront évidemment présents sur toute la durée de l’événement (y compris la nuit). Ils veilleront notamment à ce qu’il n’y ait pas de débordement ou tapage nocturne, sous peine d’exclusion.
Ils pourront également vérifier la présence du bracelet « d’entrée » à votre poignet.
Merci de respecter les recommandations / demandes qu’ils pourront être amenés à vous faire.
Place / Zones délimitées
Il vous est demandé, une fois que votre véhicule est garé, d’éteindre le moteur et que celui-ci ne quitte plus son emplacement avant votre départ définitif (sauf autorisation donnée par un membre du staff).
Votre place devra bien évidement rester aussi propre que possible. Les déchets devront donc être emportés.
Pour les visiteurs « week-end », nous souhaitons que les tentes (ou assimilés) soient rangées le dimanche, à 10h au plus tard (pour les photos).
Un balisage sera mis en place pour la sécurité des piétons, et pour faciliter la visibilité des zones interdites ou dangereuses. Merci de respecter ces limites.
Aucun véhicule ne devra stationner sur les voies d’entrées / sorties, voie principale ou encore accès d’urgence, afin d’éviter tout blocage.
Déplacement sur le site
Il est demandé à chaque conducteur, lors de ses déplacements (arrivée, départ, ou autre cas si autorisation d’un membre du staff), de rouler au pas, afin de ne pas mettre en danger les autres personnes présentes sur le site.
Comme sur la route, la prudence est de mise. Il est strictement interdit de rouler sous l’emprise d’alcool ou de drogue. Un dépistage d’alcoolémie pourra d’ailleurs être effectué dans le cas d’un comportement suspect.
Entrées / Sorties
Samedi :
Visiteurs « week-end » : Entrée possible entre 11h et 20h, avec possibilité de sortir jusqu’à 00h30 (pour dormir à l’extérieur par exemple). Attention donc, à partir de 20h, il ne sera plus possible d’entrer sur le site.
Dimanche :
Retour des visiteurs « week-end » : A partir de 9h, sur présentation du bracelet.
Visiteurs « dimanche » : Entrée à partir de 9h.
Attention le dimanche, toute sortie est définitive.
Animaux
Les chiens seront autorisés (sauf catégorie 1 ou 2) sur le site, mais devront être obligatoirement tenus en laisse. Leurs déjections devront bien sûr être ramassées !
Cependant, nous vous conseillons tout de même de laisser votre animal à la maison, du fait notamment de la circulation des véhicules entrants ou sortants.
Propreté
Des poubelles seront disposées à divers endroits du site, merci d’en faire bon usage. Des sacs poubelles pourront également être distribués sur demande.
Verre / Barbecue
Pour des raisons de sécurité, les bouteilles et autres contenants en verre sont interdits dans l’enceinte du site. Les barbecues et feux également.
Sanitaires
Des toilettes sont mis à votre disposition de tous, ainsi que des douches pour les visiteurs « week-end ». Celles-ci seront ouvertes le samedi jusque 23h, et le dimanche de 6h à 11h.
Vous êtes priés de respecter les lieux.
Droit à l’image
Vous et/ou votre véhicule êtes susceptible(s) d’être photographié(s) et/ou filmé(s). Ces images pourront ensuite être reprises pour des publications officielles au nom de l’association, sur internet ou d’autres supports de communication (les plaques d’immatriculation seront dans tous les cas, masquées).
Si toutefois vous ne souhaitiez pas apparaitre sur quel que support que ce soit, merci d’en informer les organisateurs par mail (infos.bfd@gmail.com), au plus tard 7 jours après l’événement.
Prises de vues
L’Agglo du Saint-Quentinois autorise la prise et l’utilisation de photos, vidéos dans l’enceinte du Pôle Mécanique uniquement dans le cadre d’un usage personnel. L’Agglo du Saint-Quentinois n’autorise en aucun cas l’exploitation de l’image du Pôle Mécanique à des fins commerciales ou communicationnelles sauf dans le cas d’une autorisation préalablement actée par voie contractuelle.
La réalisation de photographies, tournages vidéo à des fins commerciales doit faire l’objet d’une demande d’autorisation expresse préalable auprès de l’Agglo du Saint-Quentinois et satisfaire à toutes les autorisations et obligations légales relatives au droit à l’image des participants.
La prise d’images par voie aérienne et l’usage de drones est interdit dans l’enceinte du site sauf dérogation expresse délivrée par l’Agglo du Saint-Quentinois. D’une manière générale, la législation positive en matière de drones sera applicable en cas de délivrance d’une autorisation d’usage de drone.
Distribution de tracts/brochures
La distribution de tracts/brochures portant sur d’autres clubs/organisations est tolérée. Cependant, il est impératif d’en faire la demande auprès d’un membre du staff, avant toute distribution. Dans le cas contraire, les personnes concernées pourront être exclus définitivement du rassemblement.
Remboursement
Aucun remboursement ne pourra être exigé.
Dommages aux biens
L’association « BFD Events » ne pourra être tenue responsable des éventuels dommages (vol, détérioration des biens…).
Fin de l’événement
L’événement se terminera le dimanche à 18h. Il est donc demandé à chacun de libérer son emplacement en le laissant propre, au plus tard à cette heure-là (18h), dans le calme et le respect de chacun.